NORMATIVA
ADMISSIÓ
Podran participar en la Palamós Lan Party aquelles persones físiques, majors de 14 anys (edat que es començarà a comptabilitzar a partir de data de començament de l’esdeveniment), que compleixin els requisits imposats per l’organització Palamós Tecnofan i que acceptin expressament els presents termes i condicions generals.
El procés d’inscripció a l’esdeveniment estarà obert als participants durant un període de temps concret, anterior a la realització d’aquest.
Menors d'Edat
Podran participar en la Palamós Lan Party tots aquells menors l’edat dels quals es comprengui entre els 14 i 18 anys (en l’instant de la realització de l’esdeveniment) que presentin aquesta autorització.. Aquest document només podrà ser signat per la mare, el pare o el tutor legal del menor, fent-se ells responsables del comportament de l’interessat en el recinte i dels danys que poguessin sofrir o ocasionar durant tot l’esdeveniment.
El Procés d’inscripció dels menors d’edat serà el següent:
- Les autoritzacions es lliuraran signades en el moment de l’ingrés a l’esdeveniment, durant la formalització de la inscripció a la Palamós Lan Party. Així doncs, la mare, pare i/o tutor legal hauran de ser presents en el moment en què el menor d’edat iniciï la seva participació, podent sol·licitar tota la informació que necessiti.
- Si no s’ha pogut descarregar prèviament el document, podran sol·licitar una còpia de l’autorització als membres de Palamós Tecnofan que es trobin en la Zona Welcome i hauran d’emplenar-lo i signar-lo correctament amb les dades que se sol·liciten
- Amb l’autorització, és obligatori presentar una fotocòpia adjunta de la documentació d’identitat (DNI/NIE) de la persona signant i de l’autoritzada.
Validació
En finalitzar correctament el procés d’inscripció, l’Organització de la Palamós Lan Party, Palamós Tecnofan, validarà cada registre per a comprovar l’autenticitat de les dades proporcionades. S’aplicaran els següents suposats en el procés de validació:
- Els Participants en l’Esdeveniment, tant els majors d’edat com els responsables dels menors d’edat, declaren que tota informació subministrada en el formulari del registre, així com tota la informació addicional requerida per l’Organització, correspon fidelment amb la realitat.
- En el cas que l’Organització tingués constància d’irregularitats respecte a la veracitat de les dades, procedirà a la baixa dels participants de l’Esdeveniment, sense que tal circumstància impliqui el dret d’aquests a la devolució de les quotes abonades.
- La inscripció és nominal. És a dir, només s’admet una inscripció per persona, i no es permet el canvi de titular en aquesta. En els casos en què la informació subministrada fora constitutiva d’algun delicte tipificat en la legislació espanyola, tal circumstància es posarà en coneixement de les autoritats competents. Una vegada contrastats les dades, l’aprovació final de l’admissió està condicionada al pagament de la quota de participació, tal com es descriu en l’apartat 2.2 d’aquest document. Si les dades proporcionades en el formulari són correctes i es verifica el pagament associat a aquest registre, aquest individu haurà adquirit una entrada que li acredita com a participant de la Palamós Lan Party sempre que no s’hagi esgotat el nombre de places disponibles. Aquesta acreditació serà lliurada a la seva arribada a l’esdeveniment.
Acreditació
És condició INDISPENSABLE per als participants de la Palamós Lan Party assistir a l’esdeveniment amb un equip informàtic, ja sigui portàtil, sobretaula o consola. Aquests equips hauran de romandre en el seu lloc mentre el participant es trobi en les instal·lacions de l’esdeveniment.
Quan els participants arribin al recinte i siguin admesos, se’ls lliurarà uns adhesius identificatius, que hauran de col·locar en els seus equips corresponents. Aquests adhesius estaran destinats exclusivament per a consoles, ordinadors portàtils, ordinadors de sobretaula, monitors i televisors. Aquests adhesius seran d’ús obligatori en els equips esmentats (en cas de disposar d’ells) i portaran un codi de barres que estarà associat al número d’identificació personal de la persona propietària.
A més, formalitzada la inscripció, també es realitzarà una fotografia de la persona admesa juntament amb tot el seu equip, perquè puguin certificar, més endavant, que el material que l’acompanya és de la seva propietat i que coincideix amb aquell que va declarar en arribar.
En finalitzar la seva participació, la persona participant haurà de mostrar els adhesius juntament amb les pertinences respectives per a poder sortir. Si per alguna raó es deteriorés aquest codi o es desprengués aquest adhesiu, haurà de posar-se en contacte immediatament amb algun membre de l’Organització.
A més, les persones admeses rebran una entrada que els servirà d’acreditació per a poder entrar i sortir del recinte, així com de les diferents zones habilitades exclusivament per a participants.
Serà condició imprescindible portar en tot moment la seva acreditació en lloc ben visible, juntament amb el DNI/NIE respectiu, per a la corroboració de la seva identitat per part de l’Organització o del personal de seguretat del recinte. La falta d’un mitjà d’identificació personal, no portar amb si l’acreditació de l’Esdeveniment o no voler ensenyar-la a un membre de l’Organització i/o seguretat del recinte, serà considerat una falta greu i, tal com s’indica en l’apartat 3.2, podrà comportar l’expulsió de l’esdeveniment.
En cas de pèrdua o deterioració de l’acreditació, l’usuari ha de posar-se en contacte amb algun membre de l’Organització, qui li indicarà com pot aconseguir una altra. Solament es permet un canvi, és a dir, si es torna a perdre o danyar l’acreditació haurà d’abonar el 50% del preu de l’entrada, o bé abandonar l’esdeveniment. L’acreditació és nominativa. No es podrà cedir la mateixa a un tercer, sigui participant o no. Aquesta acció serà considerada una falta greu
NORMES D'ACTUACIÓ I SANCIONS
A continuació, es llisten un conjunt de normes d’obligat compliment per als participants de la Palamós Lan Party.
- Queda prohibida l’entrada de begudes alcohòliques, així com qualsevol substància il·legal. Sota cap circumstància es permetrà l’entrada al recinte de qualsevol substància que alteri l’estat de consciència d’una persona.
- Tampoc serà acceptable el maneig imprudent de les begudes alcohòliques «mimetitzades» en envasos de gasoses, com si de les mateixes es tractessin. Això suposarà una falta molt greu.
- Queda prohibit trobar-se en estat d’embriaguesa o sota els efectes de qualsevol estupefaent. Això suposarà una falta molt greu.
- Queda terminantment prohibit fumar dins de les instal·lacions de la Palamós Lan Party. Si desitja fumar, pot fer-ho en l’exterior del recinte on es desenvolupa l’esdeveniment. Això es considera una falta greu.
- Queda expressament prohibit el pas a través de zones senyalitzades com no transitables. Això compromet no sols la pròpia seguretat de l’individu sinó a la de la resta dels participants i serà considerat una falta greu.
- No es permetrà la possessió de qualsevol tipus de material potencialment nociu per a la salut dels participants o del seu estat físic. El material pirotècnic s’inclou expressament en la categoria de potencialment nociu. Això suposa una sanció de falta greu.
- Es prohibeix la introducció de qualsevol tipus d’arma tipificada com a tal en el recinte, així com l’ús o exhibició d’aquesta, sent considerada una falta molt greu. L’Organització es reserva el dret de permetre l’entrada d’objectes inapropiats, que puguin danyar les instal·lacions, així com entorpir la convivència en el recinte.
- En cas d’advertir-se la presència d’aquests objectes inapropiats durant el transcurs de l’esdeveniment, l’Organització es reserva el dret de retenir-los fins a la finalització de l’esdeveniment, així com sancionar al participant, segons es cregui oportú, amb una falta greu o molt greu.
- Es prohibeix expressament tocar o manipular qualsevol element disposat per l’Organització com a part de la infraestructura de l’esdeveniment, des de l’alimentació del recinte fins als servidors, passant per material de xarxa, audiovisual, etc. Això serà considerat una falta greu.
- Hi haurà tolerància zero cap a comportaments agressius entre participants dins del recinte. Una baralla o conducta violenta serà considerada una falta greu.
- No es permet l’ús d’altaveus. Es compta amb una zona d’àudio on es podrà escoltar música. L’ús d’altaveus és una falta lleu.
- No fer cas de les indicacions d’algun membre de l’Organització i/o personal de seguretat del recinte suposarà una falta greu.
- No s’ha de causar un mal funcionament en la xarxa. Recordar que aquesta és per a ús i gaudi de tots Qualsevol intent d’accés de forma no autoritzada, atacs de denegació de servei (Dos) als Servidors propietat de l’Organització o qualsevol altra pràctica que posi en perill la seguretat o estabilitat de la infraestructura electrònica o informàtica de l’esdeveniment, suposarà una falta greu.
- S’han de respectar els objectes personals dels altres participants. NO agafar res que no els pertanyi sense autorització de l’amo. Si es descobreix algun cas de furt, aquest serà tractat de falta greu.
- La falta de neteja personal és una falta lleu. En casos d’extrema gravetat pot ser considerada com una falta de respecte cap a la resta de participants i serà per tant motiu de prevenció o fins i tot sanció greu si l’Organització així ho decideix.
- No es podrà negar la inspecció del contingut de qualsevol continent i/o corroboració de qualsevol identitat. En cas de negativa es posarà en guàrdia a les autoritats competents per a dur a terme les accions pertinents, i se sancionarà aquesta conducta com falta greu.
Tot participant que incompleixi les normes d’actuació anteriorment disposades, els Termes i Condicions Generals de l’Esdeveniment, o qualsevol una altra norma que imposi l’Organització, abans o durant l’esdeveniment, ha d’assumir les corresponents sancions. Cometre una falta considerada com molt greu, suposarà l’expulsió immediata de l’esdeveniment i es considerarà, segons la gravetat de la infracció, l’expulsió vitalícia del mateix (sense dret a inscriure’s en següents edicions de l’esdeveniment).
Les faltes greus comportaran en la majoria dels casos l’expulsió a l’esdeveniment. L’acumulació de 3 (tres) faltes lleus derivarà en una falta greu, aplicant la sanció corresponent a aquesta última. Els organitzadors de la Palamós Lan Party valoraran individualment cada cas de falta(s) i atorgarà la(s) sanció(és) que consideri oportuna(s). Quan les faltes siguin constitutives de delicte, es posarà al Participant a disposició policial.
Drets i Obligacions dels Participants
Una vegada passat el registre d’entrada, es posa en coneixement del participant de la Palamós Lan Party els següents drets bàsics inclosos amb l’entrada, així com recomanacions de l’Organització:
- Disposarà d’un lloc en la zona LAN, amb 1 (una) cadira, 1 (una) presa elèctrica i 1 (un) punt de xarxa.
- El recinte romandrà obert per als inscrits de la Zona Lan, les 24 hores del dia, podent accedir i sortir del mateix a qualsevol hora presentant la seva acreditació als encarregats del control d’accessos i sortides.
- Disposaran d’accés a les instal·lacions d’higiene del recinte (lavabos).
Només es permet l’accés al recinte amb 1 (un) equip informàtic per usuari. - S’ha de tenir respecte per l’espai de l’altre. Si després d’intentar organitzar-se amb el seu company del costat, no han pogut sentir-se còmodes, contactin amb un organitzador podent sol·licitar que els assigni un nou lloc de joc.
- És deure de tots els participants mantenir el seu lloc límpio d’escombraries. Mantinguin prop del seu lloc una simple bossa de plàstic i tirin les seves escombraries allí, podent evitar molèsties d’olors, amuntegaments, etc. L’Organització posarà a la disposició dels participants contenidors per a facilitar la neteja del recinte.
Planegi el seu descans. És necessari saber abans d’anar a una Lan Party, com serà el sistema de descans. Si no té planejat dormir, prepari’s per a això. Mantingui el respecte pels abillaments de descans d’altres participants (matalassos, matalassets, llençols, coixins) mentre ells no li hagin donat autorització per a usar-los
EXEMPCIÓ DE RESPONSABILITAT
L’organització no es farà responsable dels danys o inconvenients que s’originin als participants, ja siguin aquests directes o indirectes.
L’organització no es farà responsable dels danys o inconvenients que pugui ocasionar en el cas que es vegi obligada a cancel·lar l’esdeveniment per causes alienes a la seva voluntat. Aquestes causes seran sempre d’índole major, com ara seguretat o sanitat pública, ordenances de qualsevol òrgan – administratiu o judicial -, alertes meteorològiques o catàstrofes naturals, etc. En aquest cas, l’Organització de la Palamós Lan Party es compromet a intentar fixar una altra data de celebració de l’esdeveniment una vegada se solucionin les causes que van motivar la suspensió.
Seguretat i Robatoris
L’Organització es compromet a adoptar les mesures de control i seguretat necessàries per al compliment de la legislació aplicable a aquest efecte.
No obstant això, l’Organització de l’esdeveniment no es farà responsable dels furts o robatoris de materials o de qualssevol altres estris personals, siguin aquests consumibles, no consumibles o de qualsevol altra índole, dels participants de la Palamós Lan Party. Es recomana no deixar sense vigilància cap de les seves pertinences des de la seva entrada en el recinte fins a la seva sortida del mateix i durant aquest.
Danys Materials
L’Organització no serà responsable en cap cas dels danys materials que els equips puguin sofrir durant l’Esdeveniment, qualsevol que sigui la causa tècnica d’aquests danys. Es recomana als participants que s’abstinguin de connectar a la xarxa elèctrica equips com a regletes creuades o en mal estat, ventiladors, llums, gravadores o altres equips perifèrics, etc. Aquest material pot produir corts en la xarxa elèctrica i ocasionar danys en els equips personals dels participants, els quals no seran assumits en cap concepte per l’Organització.
L’Organització podrà instar els participants que incorrin en qualsevol de les conductes anteriors a la cessació d’aquesta, reservant-se si és el cas, el dret a imposar als infractors les sancions oportunes en funció de la gravetat de la infracció.
Disponibilitat i Ús de la Xarxa
L’Organització no es fa responsable dels continguts que els usuaris puguin pujar/descarregar-se o que puguin intercanviar entre si o amb tercers aliens a l’Esdeveniment, siguin aquests de la naturalesa que siguin.
Cada participant serà responsable de l’ús que li doni a la infraestructura de xarxa que l’Organització posa al servei de l’Esdeveniment. L’Organització, en aquest sentit, exigeix el respecte a les Lleis de Propietat Intel·lectual vigents. D’igual forma l’Organització no es farà responsable per les caigudes de la xarxa que es puguin ocasionar al llarg de l’Esdeveniment. L’Organització tampoc es farà responsable de les caigudes que poguessin originar-se en el servei d’Internet, el qual és proporcionat per una empresa de telecomunicacions patrocinadora de l’esdeveniment.
DADES PERSONALS I DRETS D'IMATGE. LOPD
En compliment amb el que es disposa en la Llei orgànica 15/1999 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, l’informem que les dades personals facilitades per vostè a través del formulari de registre d’inscripció a l’esdeveniment Palamós Lan Party, seran incorporats a un fitxer automatitzat de titularitat pública, inscrit en l’Agència Espanyola de Protecció de Dades amb el nom de “Inscripció Participants Lan Party”. Aquest fitxer serà propietat i responsabilitat de l’Associació sense ànim de lucre Palamós Tecnofan i serà utilitzat per a la gestió i tramitació de la inscripció a l’esdeveniment, així com per a informar-lo de noves activitats relacionades amb la nostra associació.
L’emplenament i enviament del formulari d’inscripció suposen l’acceptació del tractament de les dades personals per al fi indicat en el paràgraf anterior. Vostè pot exercir en qualsevol moment els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició prevists per la llei, posant-se en contacte amb algun membre de Palamós Tecnofan, bé per correu electrònic: info@palamostecnofan.org.
Els registres cancel·lats no seran inclosos en aquest fitxer automatitzat. L’Organització no cedeix les dades personals a tercers, encara que siguin les pròpies empreses patrocinadores o col·laboradores de l’Esdeveniment. Si per algun motiu (concurs, promocions, etc.) aquestes empreses haguessin d’identificar a un individu, serà a través del número d’identificació personal associat a cada inscripció
Dret a l'Honor, a la Intimitat i a la Pròpia Imatge
Durant l’esdeveniment és possible que vostè sigui filmat o fotografiat per personal de l’Organització o altres entitats amb autorització directa de l’Organització. Aquest material multimèdia serà propietat de l’Organització. S’utilitzarà amb finalitats divulgatius, generalment per a ser publicat en pàgines o portals Webs gestionats per l’associació Palamós Tecnofan, encara que també podrà ser cedit als diferents mitjans de comunicació que l’Organització estimi oportú. Palamós Tecnofan no es fa responsable de les gravacions que puguin realitzar-se pel públic assistent a l’esdeveniment, ni tampoc de les realitzades pels propis participants. La inscripció en l’esdeveniment i, per consegüent, l’acceptació dels presents.